Financieel Reglement

1. Doel van dit reglement

Dit reglement beschrijft hoe Impact Loterij B.V. als organisator en vergunninghouder van Impact Loterij omgaat met het geld dat deelnemers betalen. Het hoort bij het Deelnemersreglement.

Wij beheren het geld van de loterij. Stichting Make-A-Wish Nederland is de begunstigde: het goede doel ontvangt een vast deel van de opbrengst, maar organiseert de loterij niet en beheert het geld van de loterij niet.

2. Wat is de opbrengst

De opbrengst is het totaal van de bedragen die deelnemers in een boekjaar voor hun loten hebben betaald. Een lot kost € 12,50 per maand.

Bedragen die we terugbetalen of die door een deelnemer worden teruggeboekt, tellen niet mee voor de opbrengst (zie artikel 9).

3. Verdeling van de opbrengst

De opbrengst verdelen we als volgt:

• 50% van de opbrengst gaat naar Stichting Make-A-Wish Nederland;
• de rest van de opbrengst gebruiken we voor de prijzen, de kansspelbelasting en de kosten van de loterij.

Hoe de rest precies over prijzen, kansspelbelasting en kosten is verdeeld, verschilt per jaar. Dat staat in de jaarcijfers (zie artikel 11). Het aandeel voor het goede doel staat vast en wordt niet verlaagd om hogere kosten of prijzen te betalen.

Een deelname aan de loterij is geen gift en geen belegging. Je kunt het bedrag dat je voor je loten betaalt niet als gift aftrekken van de belasting.

4. Afdracht aan het goede doel

We maken het aandeel voor het goede doel minimaal één keer per jaar over aan Stichting Make-A-Wish Nederland. De definitieve afdracht over een boekjaar maken we over nadat de jaarrekening van dat jaar is vastgesteld en door de accountant is gecontroleerd.

We kunnen in de loop van het jaar al voorschotten overmaken. Het totaal van de voorschotten en de definitieve afdracht is samen altijd 50% van de opbrengst van dat jaar.

Elke overmaking wordt vastgelegd in onze administratie. Overmakingen die zijn afgerond, publiceren we op de pagina over het goede doel. Wat Make-A-Wish Nederland met het geld doet, lees je op de website van het goede doel.

5. Prijzengeld

De prijzen en de bedragen per trekking staan op Prijzen en bij elke uitslag op Uitslagen. We reserveren het geld voor gewonnen prijzen apart totdat de prijs is uitbetaald of geleverd.

Een prijs waarvan het recht is vervallen (zie artikel 15 van het Deelnemersreglement), verantwoorden we apart in de jaarcijfers.

6. Kansspelbelasting

Over prijzen boven € 449 is kansspelbelasting verschuldigd. Die betalen wij uit de opbrengst van de loterij, en niet uit het aandeel voor het goede doel. Een winnaar ontvangt daardoor het gepubliceerde prijsbedrag.

7. Kosten van de loterij

Onder de kosten van de loterij vallen onder meer:

• betaalverkeer, zoals iDEAL en automatische incasso;
• de identiteitscontrole via iDIN;
• het trekkingssysteem, de certificering daarvan en het toezicht op de trekkingen;
• de website, Mijn Loterij en de beveiliging daarvan;
• de controle van de jaarcijfers door een accountant;
• de heffingen en kosten van de vergunning en het toezicht door de Kansspelautoriteit;
• ons preventiebeleid en de klantenservice;
• personeel, huisvesting en reclame binnen de regels van de Gedrags- en Reclamecode.

We proberen de kosten zo laag mogelijk te houden. In de jaarcijfers staan de kosten per soort.

8. Scheiding van gelden

• Het geld dat deelnemers betalen, ontvangen we op een aparte bankrekening van de loterij. Het wordt niet vermengd met ander geld van Impact Loterij B.V..
• Het aandeel voor het goede doel en het geld voor gewonnen prijzen houden we apart in de administratie totdat het is overgemaakt of uitbetaald.
• We gebruiken het geld van de loterij niet om te beleggen of om leningen te verstrekken.

9. Terugbetalingen en stornering

Een deelnemer mag een incasso binnen 8 weken laten terugboeken. Is een bedrag teruggeboekt of mislukt, dan speelt het lot niet mee in de trekkingen van die periode en telt het bedrag niet mee voor de opbrengst.

Betalen we geld terug, bijvoorbeeld omdat een deelname niet aan de voorwaarden voldeed of door een fout van onze kant, dan telt dat bedrag ook niet mee voor de opbrengst.

10. Controle door een accountant

Een externe, onafhankelijke accountant controleert elk jaar de jaarrekening van de loterij. De accountant kijkt daarbij in elk geval naar:

• de hoogte van de opbrengst;
• of het aandeel van 50% juist is berekend en volledig aan Stichting Make-A-Wish Nederland is overgemaakt;
• de uitbetaling van prijzen en de afdracht van kansspelbelasting;
• de kosten van de loterij.

We sturen de gecontroleerde cijfers naar de Kansspelautoriteit, zoals de vergunning vereist.

11. Verantwoording en publicatie

Elk jaar publiceren we de jaarcijfers van de loterij op de website, uiterlijk op 1 juli van het jaar daarna. Daarin staan in elk geval:

• de totale opbrengst;
• het bedrag dat naar Stichting Make-A-Wish Nederland is gegaan, in euro en als percentage van de opbrengst;
• het totaal aan prijzen;
• de betaalde kansspelbelasting;
• de kosten van de loterij;
• het oordeel van de accountant.

Zolang er nog geen boekjaar is afgesloten en gecontroleerd, zijn er nog geen jaarcijfers om te publiceren. We publiceren geen voorlopige of geschatte cijfers als definitieve cijfers.

12. Wijzigingen

Een wijziging van het aandeel voor het goede doel kan alleen binnen de regels van de vergunning. We kondigen zo'n wijziging vooraf aan op deze pagina en per e-mail aan deelnemers, op dezelfde manier als wijzigingen van het Deelnemersreglement.

Vragen over dit reglement stel je via het contactformulier.